Modern Workplace: Sådan spiller Microsoft Intune og Autopilot sammen

Modern Workplace forklaret: Sådan hænger Microsoft Intune og Autopilot sammen Book en gennemgang Medarbejdere forventer i dag at kunne arbejde lige så gnidningsfrit hjemmefra, på farten og på kontoret, som de kan på deres private enheder.Samtidig skal virksomheden have styr på sikkerhed, opdateringer og data – uden at drukne i manuel IT‑drift. Her kommer Modern Workplace‑tænkningen ind i billedet, hvor Microsoft 365, Microsoft Intune og Windows Autopilot spiller hovedroller i at skabe en moderne, cloud‑baseret arbejdsplads. Book en gennemgang Kontakt os Hvad mener vi med “Modern Workplace”? “Modern Workplace” er ikke et enkelt produkt, men en måde at designe virksomhedens IT‑miljø på, så det understøtter fleksibelt arbejde, sikkerhed og effektiv drift.I Microsoft‑universet handler det typisk om at kombinere Microsoft 365 til mail, filer og samarbejde med cloud‑baseret administration af enheder og brugere via Intune og tilhørende værktøjer. I stedet for at alt styres fra lokale servere, ligger identitet, enhedsstyring og data i skyen, så brugerne kan logge på og arbejde fra stort set hvor som helst – på en sikker måde. Hvad er Microsoft Intune? Microsoft Intune er en cloud‑baseret løsning til at administrere og sikre virksomhedens enheder – fx Windows‑pc’er, macOS, iOS og Android.Med Intune kan IT‑ansvarlige udrulle apps, opsætte sikkerhedspolitikker, styre opdateringer og sikre, at enheder lever op til virksomhedens krav, uanset hvor de befinder sig. Intune er en del af Microsoft Endpoint Manager og integrerer tæt med Microsoft 365 og Azure AD (Microsoft Entra), så adgangen til virksomhedens data kan styres efter både bruger og enhedsstatus.Det betyder fx, at man kan kræve, at en enhed er krypteret, har PIN‑kode og er fri for kendt malware, før den får lov at tilgå mail og filer. Hvad er Windows Autopilot? Windows Autopilot er en teknologi, der automatiserer udrulningen af nye Windows‑enheder, så de kan leveres direkte til medarbejderen og sættes op via skyen.I stedet for at IT‑afdelingen manuelt skal installere Windows, programmer og indstillinger, kan enhederne registreres på forhånd og automatisk hente den korrekte konfiguration, første gang brugeren logger på. Autopilot arbejder tæt sammen med Intune, hvor selve politikkerne og apps typisk ligger, mens Autopilot styrer den indledende “onboarding” af enhederne.Det giver en mere ensartet opsætning og reducerer risikoen for fejl, fordi processen er standardiseret og styret af centrale profiler. Sådan spiller Intune og Autopilot sammen i praksis Når Intune og Autopilot er sat op korrekt, kan en typisk proces se sådan ud: En ny pc bestilles hos leverandøren, som registrerer den til virksomhedens Autopilot‑miljø. IT definerer Autopilot‑profiler og Intune‑politikker, der beskriver, hvordan enheder til forskellige brugergrupper skal sættes op – fx hvilke apps der skal installeres, og hvilke sikkerhedskrav der gælder. Pc’en sendes direkte til medarbejderen, som logger ind med sin virksomheds‑konto. Under den første opstart henter enheden automatisk de korrekte indstillinger, apps og sikkerhedspolitikker fra Intune. For medarbejderen opleves det som, at pc’en “bare virker”, mens IT stadig har fuld kontrol over, hvad der er installeret, og hvordan enheden er sikret.Ved udskiftning eller onboarding af mange medarbejdere på én gang kan det spare rigtig meget tid i IT‑afdelingen. De vigtigste forretningsfordele ved Intune + Autopilot Hurtigere onboarding og mindre manuelt arbejde Når nye enheder ikke skal forbi IT til manuel opsætning, frigiver det tid – især hvis virksomheden vokser, har sæsonmedarbejdere eller ofte udskifter udstyr.Intune og Autopilot gør det muligt at rulle enheder ud i stor skala uden at gå på kompromis med kvalitet eller ensartethed. Bedre sikkerhed uden at bremse brugerne Intune kan håndhæve sikkerhedspolitikker på tværs af enheder og sikre, at kun compliant enheder får adgang til virksomhedens data.Sammen med betinget adgang og andre Microsoft 365‑sikkerhedsfunktioner kan det reducere risikoen for datalæk og kompromitterede konti markant. Styr på hele enhedslivscyklussen Fra indkøb over daglig drift til udfasning kan enheder styres gennem Intune – inkl. fjernsletning af data, når en enhed mistes eller en medarbejder stopper.Det giver et bedre overblik og gør det lettere at dokumentere, at virksomheden har styr på sine enheder, hvis der stilles krav om det fra kunder eller myndigheder. Klar til mere styr på pc’er, mobiler og sikkerhed? Med Microsoft Intune og Windows Autopilot kan I automatisere udrulning, styrke sikkerheden og få bedre overblik over alle virksomhedens enheder. Vi hjælper jer fra første pilotprojekt til fuld Modern Workplace-løsning. Læs mere om Microsoft Intune Skriv til os Eller ring på +45 70 20 63 13 Hvornår giver Modern Workplace med Intune mening for jer? Cloud‑baseret enhedsstyring og Autopilot giver særligt god mening, hvis: I har medarbejdere, der arbejder remote eller fra flere lokationer. I har mange bærbare pc’er og mobile enheder, der skal holdes opdaterede og sikre. I vil væk fra tung, on‑premise infrastruktur og over i en mere agil, cloud‑baseret model. Selv mindre virksomheder kan have stor fordel af Intune, især når Business Premium alligevel er valgt som licens, og funktionerne derfor allerede er til rådighed. Kontakt os vedrørende Modern workplace Hvis I vil se, hvordan vi konkret kan hjælpe jer med at designe og drifte jeres Intune‑løsning og Modern Workplace‑setup, kan I læse mere her. Ring til os Send os en mail Hvad kan vi ellers hjælpe med?

Microsoft 365 til små og mellemstore virksomheder | Velata IT

Microsoft 365 til små og mellemstore virksomheder Hvad får I egentlig? Book en gennemgang Som mindre eller mellemstor virksomhed er det ofte de samme udfordringer, der går igen: for mange forskellige IT‑systemer, manuelle processer, usikkerhed omkring data og medarbejdere, der arbejder både på kontoret og hjemmefra.Microsoft 365 er Microsofts samlede platform til netop at løse de problemer – med mail, filer, samarbejde, sikkerhed og styring samlet ét sted i skyen. Book en gennemgang Kontakt os Hvad er Microsoft 365 – i praksis? Når du køber Microsoft 365 til virksomheden, får du typisk adgang til en række programmer og tjenester, som blandt andet omfatter: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote (de klassiske Office‑apps). Microsoft Teams, som bruges til chats, møder og samarbejde i team. OneDrive, som giver sky‑lager til filer, så du kan gemme, dele og arbejde sammen i realtid. SharePoint, som bruges til intern hjemmeside, dokumenthåndtering og fælles projektrum. Exchange Online, som leverer professionel mail og kalender. Avancerede funktioner som AI‑baserede hjælpemidler (f.eks. Copilot‑funktioner) og automatiske opdateringer, så du altid har den nyeste version. Det betyder, at du ikke kun køber “et Word‑program”, men et samlet arbejdsmiljø til kommunikation, dokumentation og samarbejde i skyen. De vigtigste Microsoft 365-pakker for SMV’er Til små og mellemstore virksomheder er det typisk følgende tre business‑pakker, der er relevante: Business Basic, Business Standard og Business Premium: Microsoft 365 Business Basic Her får I adgang til web- og mobilversioner af Office‑apps samt virksomhedsmail via Exchange Online og skylager i OneDrive – men ingen installerede desktop‑apps.Det er ofte et godt valg for brugere, der primært arbejder i browseren, fx i kundeservice eller frontpersonale. Microsoft 365 Business Standard Denne pakke indeholder alt fra Basic – plus de fulde desktopversioner af Word, Excel, PowerPoint og Outlook, som kan installeres på op til flere enheder pr. bruger, samt samarbejde via Teams og SharePoint.Det er typisk standardvalget til kontorbrugere, fordi de fleste forventer at have Office‑programmerne installeret lokalt. Microsoft 365 Business Premium Business Premium bygger oven på Standard og tilføjer avanceret sikkerhed og device management, bl.a. via Microsoft Intune og ekstra sikkerhedsfunktioner til beskyttelse af enheder og data.Pakken er særlig relevant, hvis I vil have bedre styr på pc’er, mobiler og sikkerhed, uden at investere i egen infrastruktur. Hvad får en mindre virksomhed konkret ud af Microsoft 365? Én samlet platform i stedet for mange løsninger I stedet for at købe mail ét sted, filserver et andet og chat-/mødeværktøjer et tredje sted, får I det samlet i Microsoft 365.Det gør det lettere at onboarde medarbejdere, supportere dem og holde styr på licenser, fordi brugere, adgang og værktøjer kan styres samlet Bedre samarbejde – uanset hvor folk sidder Microsoft Teams gør det muligt at samles om møder, chat og fælles kanaler, mens filer ligger i OneDrive og SharePoint, så alle arbejder i de samme dokumenter.Det sparer tid i hverdagen, fordi der ikke cirkulerer forskellige versioner af de samme dokumenter på mail, og medarbejdere kan deltage lige så nemt hjemmefra som fra kontoret. Sikkerhed og compliance på et højere niveau Med Microsoft 365 får I adgang til sikkerhedsfunktioner som multifaktorgodkendelse, betinget adgang og avanceret mailbeskyttelse, afhængigt af licens.Det hjælper jer med at beskytte data og brugerkonti mod angreb og understøtter krav til compliance og databeskyttelse. Forudsigelige omkostninger og skalerbarhed Licenser betales typisk pr. bruger pr. måned, hvilket gør det nemt at skalere op eller ned, når I ansætter eller siger farvel til medarbejdere.I slipper for store up‑front investeringer i servere og software og får i stedet en løbende udgift, der matcher virksomhedens størrelse. Hvilken Microsoft 365-plan  passer til jer? Selvom pakkerne kan virke ens, er der nogle typiske mønstre, når vi rådgiver mindre virksomheder: Mange “lette” brugere → kombination af Business Basic og enkelte Standard‑licenser. Klassiske kontorvirksomheder → Business Standard til de fleste, Business Premium til nøglepersoner med særligt ansvar for data og enheder. Virksomheder med høje sikkerhedskrav → Business Premium, fordi Intune og de udvidede sikkerhedsfunktioner er inkluderet. Få mere ud af jeres Microsoft 365-løsning Betaler I allerede for Microsoft 365 – men er i tvivl, om opsætning, sikkerhed og struktur udnytter potentialet fuldt ud? Vi hjælper jer med at designe, implementere og drifte en løsning, der passer til netop jeres virksomhed. Læs mere om Microsoft 365 Skriv til os Eller ring på +45 70 20 63 13 Typiske fejl vi ser – og hvordan I undgår dem Når mindre virksomheder selv forsøger at sætte Microsoft 365 op, ser vi ofte: Uklare rettigheder og mapper – alle kan se (og slette) for meget. Manglende sikkerhedslag – fx ingen multifaktorgodkendelse og betinget adgang. Forvirring mellem OneDrive og SharePoint – filer ligger tilfældigt, og det bliver svært at rydde op. Her kan en struktureret implementering og governance‑model gøre en kæmpe forskel – både for sikkerhed, styring og brugervenlighed. Kontakt os vedrørende Microsoft 365 Ønsker I dialog om Microsoft 365, er I velkomne til at kontakte os. Ring til os Send os en mail Hvad kan vi ellers hjælpe med?